Finance & Accounts

KITENGO CHA UHASIBU

Majukumu ya kitengo cha Fedha na Uhasibu yamegawanyika kwenye nyanja zifuatazo:

Usimamizi wa Mishahara:

• Kuandaa na kuidhinisha malipo ya Mishahara
• kuandaa na kutunza orodha ya watumishi wanaolipwa mishahara
• Kuwezesha makato mbalimbali kutoka mishahara ya watumishi na kuyawasilishan mamlaka husika

Kuwezesha Malipo:

• Kuandaa na kuingiza malipo kwenye mtandao wa malipo
• Kuchukua hundi zamalipo kutoka Hazina ndogo
• Kupeleka fedha tasilimu na hundi benki
• Kutayarisha taarifa za mwezi za malipo
• Kuwalipa watumishi fedha taslimu au hundi na kuwalipa watoa huduma kwa hundi
• Kutunza daftari la hesabu

Hesabu za Mwisho wa Mwaka:

• Kutayarisha Makadirio ya bajeti na kudhibiti matumizi
• Kuandaa taarifa ya matumizi ya robo mwaka, nusu mwaka na mwaka mzima kwa ajili ya kuiwasilisha kwa Mhasibu Mkuu wa Serikali
• Kujibu hoja zote na maoni ya Mdhibiti na Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za Serikali (CAG)
• Kuandaa taarifa ya hesabu za mwisho wa mwaka na kuziwasilisha kwa Mhasibu Mkuu wa Serikali na Mdhibiti na Mkaguzi Mkuu wa Hesabu za Serikali

Ukusanyaji Mapato:

• Kukusanya Mapato
• Kusimamia mapato kwa mujibu wa sheria na miongozo

Ukaguzi wa Awali:

• Kuhakiki nyaraka za malipo kama zimezingatia taratibu za malipo ikiwa ni pamoja na kuidhinishwa
• Kuhakikisha kama sheria, kanuni na miongozo na nyaraka za fedha kama zimezingatiwa
• Kuhakikisha malipo yatakayofanyika hayavuki bajeti ya kasma husika